تم تحديد إختصاصات مكتب التوثيق وتقنية المعلومات بموجب قرار السيد رئيس الهيئة رقم 42 لسنة 2017 والخاص بالتنظيم الداخلي للهيئة وفروعها
ويختص في ما يلي :
- إعداد وتطوير منظومات الحاسوب المتعلقة بأداء عمل الهيئة وتدريب الموظفين على استعمالها ومواكبة التطوير التقني في مجال الحاسب الآلي.
- العمل على تكوين شبكة حاسوب لربط جميع مكاتب وإدارات الهيئة وفروعها ومكاتبها.
- الاهتمام بعملية أرشفة مستندات العمل وتطوير قواعد البيانات اللازمة. .
- الإشراف الفني على المواقع الإلكترونية التي تخص الهيئة بشبكة المعلومات الدولية(الانترنت) وتحديثها.
- صيانة وتطوير كافـــــة أجهـــــزة الحاســـــوب والطابعـــــات بالهيئـــــــة ..
- العمل على إدخال برامج الحاسب الآلي في حفظ الوثائق وتبويبها وفق أحدث الأساليب العلمية على مستوى الهيئة وفروعها.
- جمع وحفظ البيانات والمعلومات والوثائق المتعلقة بعمل الهيئة وفقاً لأساليب التقنية وتبويبها وتصنيفها وتحديثها بشكل مستمر،وإدخالها بمنظومة الحاسب الآلي للهيئة وجعلها في متناول الجهات المخولة باستخدامها.
- وضع آليات علمية ومنهجية لضمان جودة البيانات والمعلومات والتحديث المستمر للبيانات والتأكد من جودتها.
- بناء قواعد البيانات باستخدام الطرق والمنهجيات العلمية لتحقيق أعلى مستوى ممكن لجودة البيانات والعمل على ربطها بمختلف الوحدات الإدارية بالهيئة.
- توفير مستودعات البيانات سواء داخل الهيئة أو التي يتم اقتناؤها من مصادر خارجية..
- التوسع في استخدام توظيف مفهوم مستودعات البيانات كأداة لبناء بنية معلوماتية متكاملة تخدم أهداف التنمية البشرية في ليبيا.
- وضع الآليات لانسياب المعلومات بشكل علمي يحقق حداثة المعلومات..
- ويباشر المكتب اختصاصاته من خلال القسمين التاليـــين:-
- قسم شبكات الاتصالات والصيانــــــة.
- قسم إعداد قواعد البيانـــات والتوثيــق.